株式会社Q-CAPは、個人の権利利益の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために以下のとおり個人情報基本方針を定めるとともに、役員・従業員等への周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。

2022年４月１日
福岡市早良区百道浜二丁目１番22号　福岡SRPセンタービル５階
株式会社Ｑ‐ＣＡＰ
代表取締役社長執行役員　藤本久美


１ 個人情報に関する法令、ガイドライン、その他の社会的規範及び当社の個人情報保護管理規程
　 その他規定類を遵守します。

２ 当社が取得する個人情報の種類は以下のとおりです。
　（1）お客さまから受託業務の遂行のためにお預かりする個人情報
　（2）当社が従業員を募集した際の書類提出、当社従業員との面談、当社へのお問い合わせ
　　 　 メール、電話等を通じてお知らせいただいた個人情報
　　 　 （住所、氏名、メールアドレス、電話番号等）

３ 当社は以下のとおり、 個人情報を適切に取り扱います。
　（1）利用目的の特定
　　 　 ①上記２(1)によりお客さまから受託業務遂行のためにお預かりする場合
　　 　 a.各種名簿の印刷、発送
　　 　 b.情報の電子化
　　 　 c.その他お預かりした情報の加工、印刷、発送
　　 　 ②上記２(2)により当社がお知らせいただく場合
　　 　 a.役員を含む従業員の個人情報：当社の人事労務管理
　　 　 b.役員を含む従業員の個人番号：税務、労働保険、社会保険関係業務
　　 　 c.採用応募者に関する個人情報：採用選考
　　 　 d.当社へのお問い合わせ時にお知らせいただいた個人情報：
　　 　 ・お尋ねに対する返信
　　 　 ・当社の商品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内
　　 　 ③（①、②共通）
　　 　 a.当社の個人情報保護に関する規定等に違反する行為への対応のため

　（2）取得、取り扱い
　　 　 個人情報は適正な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で取り扱います。
　　 　 ただし、個人番号の提供を受ける場合には本人確認を行ない、利用の必要がなくなった場合は、
　　 　 個人番号を速やかに廃棄又は削除します。

　（3）第三者への提供
　　 　 個人データは、以下の場合を除き第三者には提供しません。
　　 　 ・本人の同意がある場合
　　 　 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
　　 　 　困難である場合
　　 　 ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
　　 　 　することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより
　　 　 　当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　　 　 ・事業の承継に伴って提供する場合
　　 　 ・利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
　　 　 ・その他法令等に基づき第三者への提供が認められる場合

　（4）安全管理措置
　　 　 当社で定める情報セキュリティ基本方針に基づき、不正アクセス、漏えい、滅失又はき損のリスクに
　　 　 対する以下の安全管理措置を実施します。
　　 　 ①個人情報の適正な取り扱いのため、法令等が定める内容を反映した基本方針の策定
　　 　 ②取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規程の策定
　　 　 ③責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取り扱い個人データの範囲の明確化、
　　 　 　法及び規程違反があった場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱状況に対する点
　　 　 　検等の組織的安全管理措置
　　 　 ④個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取り
　　 　 　扱いについて研修を実施する等の人的安全管理措置
　　 　 ⑤従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・
　　 　 　書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
　　 　 ⑥個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフト
　　 　 　ウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

　（5）通知・開示請求等への対応
　　 　 本人からのお申出があれば、保有個人データに関して、利用目的の通知、データの開示、訂正、
　　 　 追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止の請求に対し、原則として遅滞なく開示します。
　　 　 ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合はこの限りでは
　　 　 ありません。
　　 　 なお、開示に当たっては手数料（１件当たり1,000円）を申し受けることがあります。

　（6）個人情報の訂正及び利用停止、削除等
　　 　 本人から以下の理由で個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、遅滞なく
　　 　 必要な調査を行ない、その結果に基づき、保有個人データの訂正又は利用停止、削除を行ない、
　　 　 その旨を本人に通知します。
　　 　 また、訂正または利用停止、削除を行なわない決定をした場合も同様に本人に通知します。
　　 　 ①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の
　　 　 　訂正を求めれられた場合
　　 　 ②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽
　　 　 　りその他の不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護
　　 　 　法の定めに基づき、その利用の停止または削除を求められた場合

　（7）当社ホームページでのGoogleアナリティクスの利用
　　 　 当社は、Webサイトを運営する上で、アクセス解析ツールとしてGoogleアナリティクスを利用
　　 　 します。
　　 　 本ツールによって収集される情報には個人を識別する情報は含まれませんが、利用者は、
　　 　 ブラウザのアドオン設定でGoogle アナリティクスを無効にすることにより、お客様の情報の収集を
　　 　 停止することも可能です。
　　　
　（8）お問い合わせ窓口
　　 　 当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
　　 　 株式会社　Q-CAP本社
　　 　 福岡市早良区百道浜２丁目１番22号　福岡ソフトリサーチパークセンタービル５F
　　 　 事業統括部（個人情報窓口）　TEL:092-821-9409（代表）FAX：092-821-9419


　　＜本社＞
　　〒814-0001
　　福岡市早良区百道浜2丁目1番22号　福岡ソフトリサーチパークセンタービル5F
　　TEL : 092-821-9409 FAX : 092-821-9419